1. Политика видеонаблюдения УП "МИНГАЗ" (далее - Политика) разработана в соответствии с требованиями законодательства и локальными правовыми актами УП "МИНГАЗ" (далее – Организация), с целью разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения, установленных на объектах Организации, целей обработки их изображений и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет на официальном сайте УП "МИНГАЗ" www.mingas.by (далее – Сайт), в локальной сети Организации, а также размещается в свободном доступе на объектах УП "МИНГАЗ".
3. В УП "МИНГАЗ" видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пунктом 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных" (далее – Закон), Указом Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 "О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка", Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 № 175-З "Об охранной деятельности в Республике Беларусь", постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2013 г. № 1164 "О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности", Трудовым кодексом Республики Беларусь для защиты обрабатываемых персональных данных, сведений составляющих государственные секреты, в интересах обеспечения общественного порядка, в том числе профилактики, выявления и пресечения правонарушений, для охраны физических лиц (посетителей, работников) и объектов УП "МИНГАЗ", в том числе материальных ценностей и иного имущества, контроля доступа посетителей на объекты Организации обеспечения производственно-технологической дисциплины, контроля соблюдения технологии и качества оказания услуг.
4. В УП "МИНГАЗ" видеонаблюдение осуществляется круглосуточно с использованием камер открытого видеонаблюдения.
5. УП "МИНГАЗ" информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих табличек на входной группе объектов Организации и внутри помещений объектов Организации, где осуществляется видеонаблюдение.
6. УП "МИНГАЗ" осуществляет видеонаблюдение с привлечением уполномоченного лица, осуществляющего информационно-технологическую (IT) поддержку системы видеонаблюдения – Минский филиал РУП "Белтелеком" (адрес места нахождения: 220030, Республика Беларусь, г.Минск, ул.Энгельса, 6).
6.1. Уполномоченное лицо осуществляет обработку персональных данных на основании заключенного с УП "МИНГАЗ" соглашения об обработке персональных данных и обязуется соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. В соглашении об обработке персональных данных определяются перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться уполномоченным лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность уполномоченного лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.
7. УП "МИНГАЗ" не использует систему видеонаблюдения:
- в помещениях, предназначенных для личных нужд и отдыха работников;
- в рабочих кабинетах, за исключением рабочих кабинетов работников, трудовые функции которых предполагают работу с потребителями, диспетчерской службы аварийно-восстановительных работ;
- для учета фактически отработанного работниками рабочего времени;
- для уникальной идентификации лиц, попавших в зоны обзора камер видеонаблюдения.
8. УП "МИНГАЗ" использует видеонаблюдение с функцией записи звука с целью контроля и улучшения качества обслуживания потребителей, а также исключения конфликтных ситуаций при проведении приема граждан, исключительно на камерах видеонаблюдения, расположенных:
- в административно-бытовом корпусе № 1 - в кабинете на 1-ом этаже;
- в административно-бытовом корпусе № 2 - на 1-ом этаже;
- на производственных участках;
- в центре обслуживания клиентов;
При этом в данных пунктах размещаются соответствующие предупреждающие таблички.
9. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в следующих зонах:
9.1. в административном здании (г. Минск, ул. Ботаническая, 11/1):
- на фасадах здания и вдоль ограждения по периметру прилегающей к зданиям территории;
- на центральных входах;
- на въездах на территорию;
- в коридорах административного здания;
- в приемной генерального директора;
- в диспетчерской службы аварийно-восстановительных работ;
- на входах других зданий, находящихся на территории производственной базы;
9.2. на производственных участках службы эксплуатации внутридомовых объектов газопотребления (№ 1 г. Минск, ул. Плеханова, 3; № 2 г. Минск, ул. Матусевича, 84; № 3 г. Минск, ул. Л. Беды, 8), сервисном центре (Минский район, д. Большой Тростенец, 41):
- на въездах на территорию;
- на центральных входах;
- в помещениях, где осуществляется прием и обслуживание потребителей газа;
- в коридорах производственных участков;
- в складских помещениях;
9.2. на производственной базе ремонтно-механического цеха (г. Заславль, ул. Советская, 79):
- на входе на территорию производственной базы;
- на въездах на территорию;
- на фасадах зданий и вдоль ограждения по периметру прилегающей территории;
- в складских помещениях;
- внутри ремонтно-механического цеха;
9.3. на газораспределительных пунктах:
- на фасадах зданий;
9.5. в центре обслуживания клиентов (г. Минск, ул. П.Бровки,1):
- на фасадах здания по периметру прилегающей к зданиям территории;
- на центральных входах;
- на въездах на территорию;
- в коридорах;
9.6. в филиале "Огонек" (Минская обл., Минский р-н, Ждановичский с/с):
- на фасадах здания по периметру вдоль прилегающей к зданиям территории;
- на центральном входе, коридорах и фойе;
- в помещениях для приготовления пищи (холодный цех, горячий цех);
- в обеденном и банкетном залах;
- в кафетерии;
- в местах оказания платных услуг (игровая, тренажерный зал, бильярд).
9.7. в филиале "Бубны" (Минская обл., Вилейский р-н., д. Бубны):
- на фасадах здания;
- на входе на 1-ый этаж и в коридоре 2-го этажа административного здания;
- на водонапорной башне, расположенной возле территории механического двора;
- внутри производственных помещений ферм;
9.8. в филиале "ТБЗ "Сергеевичское" (Минская обл., Пуховичский р-н., п. Правдинский):
- на центральном входе в административное здание;
- на фасаде административного здания вдоль прилегающей территории;
- на въездах на территорию;
- на отдельно стоящих опорах вдоль ограждения по периметру территории филиала;
- внутри производственных цехов;
- на участке по добыче торфа.
10. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, некачественного обслуживания граждан по решению генерального директора либо заместителя генерального директора по безопасности срок хранения для таких видеозаписей может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
11. В УП "МИНГАЗ" устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
12. УП "МИНГАЗ" вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.
13. Субъект персональных данных имеет право:
13.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в УП "МИНГАЗ", содержащей:
- сведения о местонахождении Организации;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в Организацию;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
13.2. получить от УП "МИНГАЗ" информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Организации, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
13.3. обжаловать действия (бездействие) и решения УП "МИНГАЗ", связанные с обработкой персональных данных. Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных.
14. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в УП "МИНГАЗ", субъект персональных данных подает в Организацию заявление в письменной форме (нарочно, почтой) по адресу: Республика Беларусь, 220036, г. Минск, ул.Ботаническая, 11/1.
15. Заявление о реализации указанных выше прав должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в УП "МИНГАЗ" видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в пункте 10 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
16. УП "МИНГАЗ" не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 14, 15 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
17. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в УП "МИНГАЗ", субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в УП "МИНГАЗ", в том числе направив сообщение на электронный адрес dpo@mingas.by.
18. УП "МИНГАЗ" имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
19. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.